Az iroda berendezése. Tippek és tanácsok mindenkinek

Többszemélyes irodát rendezne be, esetleg otthoni munkára alkalmas helyiségre van szüksége? Ebben a cikkben olyan tippekkel és tanácsokkal látjuk el, amelyek mindkét esetben segítségére lehetnek.

A bútorok

A bútor kiválasztásánál általában az esztétikai szempontok tűnnek a legfontosabbaknak. Az iroda berendezésekor azonban elsősorban a produktivitásra, kényelemre és egészségre gyakorolt hatást kell szem előtt tartani. Érdemes elgondolkodni néhány kérdésen:

• Hányan dolgoznak majd az adott irodában?
• Csak íróasztalra és irodai székekre lesz szüksége, vagy elkel egy konferenciaasztal is fotelekkel?
• Van valamilyen speciális igénye? Szüksége van speciális berendezésekre bizonyos tevékenységekhez vagy tárolóhelyre?

A bútor legyen mindenképpen ergonomikus, amely támogatja a helyes testtartást, ezzel csökkentve az egészségügyi problémák veszélyét. A székeknek állíthatónak kell lenniük, gerinctámasszal és megfelelő kartámasszal. Az íróasztal vásárlásakor figyeljen arra, hogy elegendő helyet biztosítson a kényelmes munkavégzéshez, és ideális esetben legyen állítható magassága.

Műszaki eszközök

Kábelek, csatlakozók, hosszabbítók. Ezek nélkül nem iroda az iroda. Még a berendezkedés előtt gondoljon a stabil és gyors internetkapcsolat bebiztosítására, amely elegendő sávszélességet biztosít mindenki számára az adott helyiségben. Építsen ki megbízható hálózati infrastruktúrát elegendő Wi-Fi hozzáférési ponttal, Ethernet-kábellel és kapcsolóval. Még ha jól is mozog a műszaki berendezés világában, gondoskodjon arról, hogy a számítógépek, szerverek, nyomtatók és egyéb eszközök szakszerűen legyenek telepítve. Győződjön meg róla, hogy minden megfelelően csatlakozik a hálózathoz, és ne feledkezzen meg a hozzáférési jogokról sem.

Számítógépet a teljesítmény igénye szerint válasszon. A laptopok rugalmasságot biztosítanak, ami sokak számára pótolhatatlan tulajdonság. Az asztali számítógépek azonban nagyobb teljesítményt kínálhatnak alacsonyabb áron. A monitoroknál szenteljen figyelmet a megfelelő felbontásnak és méretnek. Ne feledkezzen meg a minőségi billentyűzetről és ergonomikus egérről sem.

Győződjön meg arról, hogy minden konnektor és kábel úgy van elhelyezve, hogy senki sem botlik meg bennük, és nem okoznak áramütéses balesetet. Csak minőségi hosszabbítókat használjon, és ne terhelje túl azokat.

A megvilágítás

A megfelelő világítás kiválasztása kulcsfontosságú a produktív és kényelmes munkakörnyezet kialakításához. Ha lehetséges, a munkaállomások az ablakok közelében legyenek, így maximalizálja a természetes fényt. Ez javíthatja a hangulatot, sőt növelheti a produktivitást.

Az ablakok mellett egy másik lényeges fényforrás lehet a mennyezeti világítás, például a LED-panelek vagy a spotlámpák. Minden íróasztalon legyen asztali lámpa vagy állítható világítás, amelyek koncentrált fényt biztosítanak. A LED-es megoldás gazdaságos, hosszú élettartamú, és hőtermelése alacsony.

Pihenősarok

A folyamatos munka legalább rövid szünetek nélkül általában nem vezet semmi jóra. Éppen ezért egy irodai pihenősarok kialakítása teljesen indokolt, és pozitív hatással lehet a munkakörnyezetre. Ráadásul ösztönözheti a kreativitást és az új ötleteket. Sokszor könnyebben megoldódnak a problémák, ha az íróasztaltól picit távolabb keressük rájuk a megoldást.

A pihenősarok legyen egy csendesebb részben, ideális esetben ablak mellett, természetes fénnyel. A kényelem kulcsfontosságú, ezért szerezzen be néhány kényelmes ülőalkalmatosságot, fotelt vagy ülőzsákot pár puha párnával, sőt, akár még egy pár takaró is jól jöhet. A növények kellemes és nyugtató légkört teremtenek.

A fényképek forrása: Unsplash